Fax virtual / eFax

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Fax Virtual o eFax

El equipo de fax es parte fundamental de la oficina desde hace varios años. Sin embargo, desde que el correo electrónico se ha convertido en un medio de comunicacion cada vez más importante que usan actualmente casi todos los ciudadanos, el fax suele usarse raras veces. Por eso, muchas empresas se proponen retirar simplemente el dispositivo de fax de la oficina, porque quita espacio en la oficina y además causa gastos de mantenimiento. Pero también hay situaciones en las cuales el fax todavía puede rendir servicios valiosos. Por ejemplo, los contratos enviados por fax son válidos legalmente, lo que no suele suceder al enviarlos por correo electrónico.

Una buena posibilidad para aprovechar las ventajas del fax, sin operar un dispositivo de fax, es el eFax. El documento se transmite simplemente a través de un ordenador al prestador de servicios; luego, este lo envía al receptor o destinatario definitivo. Esta solución permite el uso de todas las ventajas de un dispositivo de fax, sin poseer uno proprio. Los usuarios pueden escanear simplemente los documentos o generarlos directamente en el ordenador con un programa de procesamiento de textos.

NFON ofrece una solución sencilla y favorable para el eFax. Nuestro servicio hace posible el envío y el recibo de faxes en el ordenador. Todos los empleados están disponibles bajo su número de fax personal, lo que facilita notablemete la asignación clara del destinatario en las empresas más grandes. Si los clientes desearan que se imprimieran los faxes que entran como de costumbre a través el dispositivo de fax, también sería posible conectar simplemente el aparato analógico a través de un adaptador.

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